Datenschutzinformationen

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Geschäftsführerin: Kathrin Maiwald
Fax: 03327.7322.561
Handelsregister: HRB 25090 P, Amtsgericht Potsdam
USt-IdNr.: DE815691965

Der interne Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: Herr Michael Rudolph E-Mail: m.rudolph@bfba.eu

1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version.
• Das Betriebssystem des Nutzers.
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers.
• Die IP-Adresse des Nutzers.
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt.
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu folgendem Zweck: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

2. Verwendung von Cookies

Auf unserer Internetseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen unserem Server und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unserer Webangebote komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht. Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu müssen. Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies.

2.1 Einwilligungsverwaltung (Klaro!)

Für die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen in optionale Dienste (Statistik und Marketing, siehe Abschnitt 7) setzen wir die Open-Source-Software „Klaro!“ ein. Klaro! wird vollständig auf unserem eigenen Server betrieben; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt. Beim ersten Besuch zeigt Klaro! einen Hinweis, in dem Sie alle optionalen Dienste akzeptieren, ablehnen oder einzeln auswählen können. Ohne Ihre Zustimmung werden diese Dienste nicht geladen.

Ihre Entscheidung wird in dem Cookie „bfba_consent“ auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieses Cookie enthält ausschließlich Ihre Auswahl je Dienst (z. B. „Google Tag Manager: abgelehnt“), keine personenbezogenen Daten, und ist 12 Monate gültig. Die Speicherung ist technisch erforderlich, damit wir Ihre Auswahl bei weiteren Besuchen berücksichtigen und den Hinweis nicht erneut anzeigen müssen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Klicken Sie dazu auf den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite. Löschen Sie das Cookie „bfba_consent“ in Ihrem Browser, wird der Hinweis beim nächsten Besuch erneut angezeigt.

3. Webseitenformulare und E-Mail Kontakt

Auf unserer Internetseite sind Webseitenformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers,
• Datum und Uhrzeit der Absendung des Formulars.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten, an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer elektronischen Kontaktaufnahme sowie Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Widerruf per Mail oder Post an: BfbA GmbH Postfach 1141 14536 Werder (Havel) Fax: 03327.7322.561 E-Mail: info@bfba.eu. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

4. Google Maps

Auf unserer Webseite ist Google Maps nicht eingebettet; es werden beim Aufruf unserer Seiten keine Daten an Google Maps übertragen. Wir stellen lediglich in der Fußzeile einen Link auf Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereit, über den Sie sich die Anfahrt zu unserem Vorsorgezentrum anzeigen lassen können. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Webseite und Google verarbeitet Ihre Daten (z. B. IP-Adresse) in eigener Verantwortung. Es gelten dann die Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Eine Anfahrtsbeschreibung ohne Google-Dienste finden Sie unter Anfahrtbeschreibung.

5. Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf unserer Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale und wertet diese Informationen aus. Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. reCAPTCHA wird ausschließlich auf Seiten mit Formularen und dort erst geladen, wenn Sie mit dem jeweiligen Formular interagieren; auf allen übrigen Seiten findet keine Verbindung zu Google statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Webseitenformulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung (Spam, Bots) zu schützen und die Funktionsfähigkeit unserer Kontakt-, Buchungs- und Anamneseprozesse sicherzustellen; die damit verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist für die Bereitstellung des von Ihnen genutzten Formulardienstes erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können dieser Verarbeitung widersprechen (siehe Abschnitt 11); bitte nutzen Sie in diesem Fall für Ihr Anliegen Telefon oder E-Mail statt der Webseitenformulare. Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen und den Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.

6. Online Anamnesebögen

Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten über den Online-Anamnesebogen erfolgt, um die verbundenen Pflichten bei der Erbringung von Vorsorgeuntersuchungen sowie der medizinischen Diagnostik zu erfüllen. Hierfür benötigen wir Ihre Personenstammdaten (wie Namen, Alter, Wohnort) sowie Ihre Gesundheitsdaten, die Sie in unserem Online-Anamnesebogen eintragen können. Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist die Voraussetzung für Ihre Untersuchung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Vorsorge nicht erfolgen. Sollten Sie jedoch eine Erfassung Ihrer Daten über den Online-Anamnesebogen nicht wünschen, so können Sie den Bogen vorab von unserer Webseite herunterladen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) BDSG. Innerhalb der BfbA GmbH erhalten nur die Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Web Analyse

7.1 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, um Dienste wie z. B. Google Analytics oder Google Ads auf unserer Webseite zu steuern. Der Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten. Der Google Tag Manager selbst wird erst geladen, wenn Sie über Klaro! (siehe Abschnitt 2.1) in Statistik und Marketing eingewilligt haben; er sorgt dann dafür, dass die nachfolgend genannten Dienste aktiviert werden. Haben Sie die Einwilligung nicht erteilt oder widerrufen, wird weder der Tag Manager noch einer der von ihm gesteuerten Dienste geladen.

7.2 Google Ads (ehemals AdWords) und Conversion-Tracking

Unsere Website verwendet das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ einschließlich Conversion-Tracking. Anbieter ist Google Ireland Limited. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der persönlichen Identifizierung. Mit Hilfe des Cookies kann Google nachvollziehen, welche Nutzer über eine Anzeige zu einer bestimmten Seite gelangt sind. Die Informationen dienen der Erfolgsanalyse unserer Kampagnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen (siehe Abschnitt 2.1). Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

7.3 Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet „Cookies“, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Auch eine Übermittlung an Server in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die IP-Anonymisierung ist auf unserer Website aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU gekürzt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen (siehe Abschnitt 2.1). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy sowie zur Nutzung von Daten durch Google Analytics unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

8. Weitergabe von Daten

Sofern es nicht in den oberen Punkten bereits aufgeführt wurde, werden personenbezogene Daten, die an uns übermittelt wurden, grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

9. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union findet außer in den oben genannten Fällen nicht statt. Die Datenübertragung an Google in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Für eine Auskunft können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt und die nicht anderweitig sicher verifiziert werden kann, müssen wir ggf. Nachfragen stellen. Unter den gesetzlichen Vorgaben können Sie auf Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

11. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

12. Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwählen zu können. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Frist in Betracht.

13. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten.

14. Stand und Aktualisierung der Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformationen haben den Stand vom 25.09.2026. Wir behalten uns vor, die Informationen zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.